Jordan Gillespie,4008云顶集团官方网站与生命科学学院预算和财务高级经理,是爱荷华州立大学4008云顶集团官方网站与生命科学学院员工 2025 年早期成就奖获得者。她的职责是管理学院超过 1.05 亿美元的预算,并监督学院内多个辅助单位的财务运作。她实施了战略性和创造性的解决方案来简化运营并实现学院和大学的优先事项,在短时间内产生了重大影响。
作为学院的首席财务官,吉莱斯皮直接管理预算的各个方面,预算复杂且多方面。作为土地授予机构,爱荷华州根据该州的4008云顶集团官方网站企业接收能力或公式资金。这些资金来到 CALS 将用于其研究项目。由于这些资金是从联邦政府获得的,因此对其使用方式有许多规定和限制。这种管理极其复杂,确保所有支出符合法规需要深入的知识和高效的跟踪。吉莱斯皮找到了一种更简化的方法来跟踪这些资金,估计这将使学院能够更充分地利用能力资金并减少员工几周的工作。
CALS 预算的复杂性怎么强调都不为过,吉莱斯皮理解和处理这种复杂性的能力令人印象深刻。除了通过能力基金对联邦政府承担直接财政责任外,还有 14 个学术部门(其中 8 个与其他三所学院共同管理)以及 22 个中心或研究所。 CALS 还在全州经营着一个农场网络,并拥有多项独特的业务,包括可持续农村生计中心、种子科学中心以及最近开业的爱荷华州立大学肯特饲料厂和谷物综合体。
例如,饲料厂是一个多方面的业务,包括为商业客户生产饲料、为饲料厂专业人员和附属组织提供培训和教育计划,以及为爱荷华州立大学的学生和教师提供教学和研究。吉莱斯皮在饲料厂竣工时上任,她立即介入制定实施所有这些组成部分所需的财务结构和政策。一位同事表示,“乔丹在支持学院所有这些独特和不同组成部分的财务运营方面发挥了重要作用。她在幕后工作,以确保政策到位以确保合规性、监控财务以提高效率并培训这些运营人员。”
与大多数大学一样,CALS 近年来经历了收入减少和支出增加导致预算赤字的挑战。吉莱斯皮来到该学院时拥有多年的财务审计经验,并利用这些技能快速有效地收集和解释信息。她在思考创新和创造性的方法以更有效地利用学院的资源并确定资金来源以满足支出需求方面发挥了重要作用。